プライバシーポリシー
深圳市駐日経済貿易代表事務所（以下当事務所）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守します。また、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報を扱うすべての事務局メンバーに個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進しております。
個人情報の管理
当事務所は、問い合わせフォームや入会申し込みフォームを通じて取得した企業等の個人情報（以下「取得した個人情報」といいます）を正確かつ最新な状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
* 取得した個人情報は、当事務所からの連絡や当事務所が主催するイベント、レポート、ニュースレター等の各種事業の案内や連絡、質問に対する回答、また上記の利用目的に付随する目的のため、電子メールや資料の送付に利用いたします。
* 統計的な資料を作成するために、個人情報を集計して個人を識別することができない状態で利用する場合がございます。この資料自体は、統計的な資料であり、個人を識別することができる個人情報は含まれません。
第三者への開示
個人情報の第三者への開示・提供の禁止 当事務所は、取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
* 情報提供者の同意がある場合
* 情報提供者が希望されるサービスを行なうために当事務所が業務を委託する団体に対して開示する場合
* 統計処理等において、ご本人を識別できない状態で開示する場合
* 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の管理
取得した個人情報は厳重に保管、管理し、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
本人の照会
情報提供者が本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、本人であることを確認の上、対応させていただきます。
クッキーについて
当事務所のウェブサイトでは、利用される方により適したサービスを提供するため、「クッキー」と呼ばれる技術を利用しております。クッキーとは、Ｗｅｂサーバーからお客様のパソコンのハードディスクに書き込む小さなデータファイルです。この技術は、スムーズなサービスを提供するためだけに用途を限定して使用しており、個人情報をクッキーにより収集することはありません。またクッキーの受取を拒否することができますが、この場合は、当サイトが提供するサービスの一部を利用できないことがあります。
法令、規範の遵守と見直し
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せについて
取得した個人情報は、法令の定めるところにより、ご本人もしくは、ご本人より委任を受けた者のみ、その利用目的、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止などを申し出ることができます。
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